System Obiegu Dokumentów to narzędzie pozwalające na eliminację tradycyjnej papierowej obsługi dokumentów w firmie.
Działalność każdego przedsiębiorstwa lub instytucji wymaga przetwarzania wielu różnego rodzaju dokumentów. System Obiegu Dokumentów pozwalaja na usprawnienie organizacji i przetwarzania dokumentacji w jednym elektronicznym repozytorium zapewniającym szybkie wyszukiwanie danych, ich grupowanie, a także kontrolę dostępu.
Wdrożenie Systemu Obiegu Dokumentów to sposób na zaoszczędzenie czasu, zmniejszenie obciążenia pracowników i zwiększenie oszczędności. Systemy tego typu automatyzują wypełnianie dokumentów i sprawiają, że znacznie łatwiejsze jest przesyłanie ich do zainteresowanych osób.
Nasze rozwiązanie oferuje szereg funkcjonalności takich jak:
- Elektroniczna rejestracja dokumentów
- Wyszukiwanie dokumentów według dowolnych kryteriów
- Baza kontrahentów
- Ewidencja faktur
- Rejest umów
- Wnioski urlopowe
- Wersjonowanie dokumentów
- Elektroniczne archiwum
- Workflow